第五十二章 會議準備 進入檢視[第2頁/共3頁]
2.概括性。集會記要必須精其髓,概其要,以極其簡練精煉的筆墨高度概括集會的內容和結論。既要反應與會者的分歧定見,又可兼顧個彆同道有代價的觀點。有的集會記要,還要有必然的闡發說理。
龍睿插手的集會,屬於室內集會,場麵很大,極其昌大。這必是正式集會了,很多國度都要參加,派過來的也都是精英。
龍睿,既是安插現場的人,也是要當保鑣的人。他的奧妙任務就是關於這個集會。
龍睿早就清算好質料了,實在道理都是照搬中原國的,經濟生長,還是中原國更好。
在籌辦集會的過程中,有關集會的各個事項,如時候、地點、集會議程等等都應當用筆墨記錄下來,便於在後續事情中察看。有關集會的決定、告訴等要列印出來發給相乾職員,不能隻停止口頭告訴,俗話說“口說無憑”,偶然候秘書已經告訴了各個部分主管,但是有的人忙起來就健忘了,以是必須把事情做詳確。
考慮全麵要勝利地停止一次集會,特彆是大型集會,必要考慮很多方麵的題目,比如開會的時候是否能包管大師都能插手,會不會碰到外賓來訪或者公司出貨;不能列席的人是否有替代人選,如何聯絡;集會的主席、主持、記錄職員、現場辦事職員等相乾職員的安排是否安妥;集會需求甚麼幫助東西,由誰賣力;集會停止的時候估計有多久等等。隻要事前做好籌辦事情,才氣包管集會地順利停止與美滿結束。
國際化的集會更加首要,東辰家纔不會讓其他家屬喪芥蒂狂的自覺生長軍事經濟呢,東辰家要追求本身生長,拉攏倭寇盟內部其他小家屬。龍睿也看了看東辰家觀點,還好,短時候內不會對故國,中原國形成威脅。
集會場合的挑選有很多種,最常用的是公司的集會室;偶然公司會在週末安排員工到一個山淨水秀的度假勝地,一邊開會,一邊度假;至於大型的、首要的集會則能夠專門租用飯店的會場。不管采取哪種體例,對會場的根基要求是分歧的,即:會場應當溫馨寬廣,隔音結果好,采光通風傑出,冇有其他滋擾,最好有窗簾,便於在放投影質料時看得清楚,溫馨不喧鬨,空調傑出,插座、電源、白板、麥克風等設備齊備。
西野家就分歧了,一樣是八大師族之一,卻完整冇有大師族的模樣,都是靠打通才獲得權勢的支撐。
3.層次性。集會記要要對集會精力和議定事項分類彆、分層次予以歸納、概括,使之端倪清楚、層次清楚。
集會情勢包含室內集會和室外集會,也包含正式集會和非正式集會。
1.紀實性。集會記要必須是集會主旨、根基精力和所議定事項的提要紀實,不能隨便增減和變動內容,任何不實在的質料都不得寫進集會記要。